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成都一卡通:消费管理系统解决方案
作者:成都煕南一卡通    发布于:2013-12-12 15:49:23    文字:【】【】【

一、方案要点: 
    传统企业为员工提供食宿时,采用票证方式既繁琐又不方便,使用非接触式智能卡电子钱包消费管理后,由于在交易过程中没有假现金的交换,不但可以避免在交易过程中出现的财务黑洞,而且便于统计每餐、每日、每月消费总额,对消费场所的运营情况及时掌握。对于已承包给其他人的消费场所,则可准确统计出就餐的员工人数,避免在按月按固定人数付款时造成的资金消费;同样也可规定只有上班员工才可以吃免费餐,不上班员工不能吃免费餐。每餐只能吃一次或每天只能吃三次等种种适合于各类企业及大厦等消费管理。

消费管理系统,将所有发卡员工资料统一使用,根据职位不同,使用不同的卡类,便可实现在不同岗位各种补贴发放。消费结算系统,采用可以按照指定的要求,按月、按日、按餐、按消费机、按分组进行统计查询,并且可以和工资系统接口,对个人应付帐款,从工资中直接扣除,系统具有多种收费方式:零售模式、编号模式、充值模式、限次模式、限时模式等。

 开户、注销、集体注销、挂失、解挂、换卡、补卡、租卡。

    产生相应的操作报表,如开户等。     进行帐户状态检查,处理异常帐户。

2 、系统特点

 快捷方便:


消费人员只需在有效距离晃动感应 IC ,收费机即可在 0.1 秒内完成数据的读写操作,从而实现快速刷卡。管理人员只需一张 IC 卡,就可实现对所有的消费人员进行相应的管理。


 安全可靠:


消费人员的姓名、编号与感应 IC 卡的数字唯一对应,数据在 IC 卡封装后,如非强力恶意破坏,永久不变,保证数字高度安全保密。感应卡与收费机无需物理接触,长久稳定。终端内采用 FLASH 存贮技术,数据可保存 10 年。


 脱机工作:


收费机可在连接计算机时进行卡片开户、充值管理,同时可在计算机脱机状态下进行消费工作。


 易学好用:


收费管理软件 ( 包括发卡软件和收费软件 ) 是在 Windows 操作平台上,根据管理人员的管理思路和习惯而编写的人文汉化应用软件。整个界面亲切友好,简单明了。管理人员完全可以在不懂计算机语言的环境下,只需进行简单的培训,就可独立操作该软件。

二、工作流程

消费系统工作流程为:

Ø        用户刷卡

Ø        消费机判断卡片是否有效卡,无效卡提示;

Ø        系统判断卡片内余额是否足够本次消费,不足提示;

Ø        扣除本次消费金额,刷卡消费记录保存;

Ø        更新卡片余额到数据库;

Ø        本次消费完成;

Ø        在线/离线模式

当消费机和管理电脑实时联网时,每一笔刷卡消费数据都会实时上传到管理电脑当中;当处于非联网时,刷卡消费数据会暂存在消费机当中,当通讯恢复时离线数据会自动上传到管理电脑数据库中更新;

Ø        帐户设置

设置人员所在部门和人员类别,可对人员信息如姓名,单位等基本信息进行设置.

Ø        卡类别设置

可针对卡片的不同种类进行分别设置,如定额消费,不定额消费,充值消费,计次消费等等;

Ø        营业设置

针对消费系统的管理电脑,和营业网点,营业窗口进行相应设置;

Ø        营业班次设定

针对每天营业的不同时间段进行设置,在设置有效的营业班次内刷卡可实现消费,非营业班次刷卡无效;

Ø        操作员设置

针对不同的操作人员,设定相应的不同操作权限,保障系统安全;

Ø        卡片充值

充值消费用户在卡片内余额不足时无法正常消费,系统提示需要充值.在管理中心进行充值;

Ø        卡片挂失

在用户卡片丢失后,如果不及时进行挂失,将可能导致卡片被盗用,造成相应损失.所以用户在卡片丢失后应及时到发卡中心进行卡片挂失处理.

 

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