车辆管理系统按照功能分主要由三个基本部分组成，即中心控制部分（管理服务器、车库管理软件、工作站）、数据传输部分（系统控制器）、现场部分（包括出入口控制箱、数据采集器、地感线圈、LED车位显示屏、车辆探测器、自动栏杆机等）。一个完整的系统主要硬件部分包括有通信部分的计算机服务器、系统控制器、现场控制接口单元、地感线圈探测器、数据采集器、读卡器、线缆等；操作部分的自动栏杆机、自动出卡机、地感线圈、车辆探测器以及辅助的刷卡用卡片、语音对讲设备、各类显示屏。

将车库管理软件安装于计算机系统中，通过计算机操作软件下传指示令执行操作。计算机命令的下传通过网线连接到在同一网络上的计算机，或通过客户端计算机的RS-232通信串口直接与中央控制器相连。计算机通过RS-232通信串口下传指令给中央控制器后，中央控制器接收指令并打开相应的通信通道（一般中央控制器具有若干个通信通道，每个通道都可以连接RS-485通信设备），通过rs-485总线将计算机指令再下传至现场设备，执行对现场安装设备的控制。