门禁监控系统（Access Control System）是对人员进出通道的控制。对于固定人员使用预先设定准予一定的权限，临时进出人员使用PC机通信或现场操作给予临时进入权限，保证对进入各个区域的人员实行各种方式的进出权限管理，以便限制人员随意进出。设置门禁管理系统后，当有人员要进入所管制的区域时，必须先经过门禁系统的检验，验证符合其应有权限后才可以进入这一区域。每一个持卡人根据门禁系统设置的权限，只能在规定时间内打开规定范围的门。当系统配有硬盘录像系统时，进入人员刷卡时系统自动启动摄像机拍下刷卡人员的照片，同时把图像录到摄像机里以备查询。采用这种管理方式后防止了钥匙管理的混乱现象，而且人员权限由监控主机控制，不可能随意出入任一区域。区域控制的门一般处于闭锁状态，可以防止外来人员随便闯入，如有人强制破门或没有关门，门状态装置将发出报警信号。监控主机上马上显示报警的区域。保安人员在控制中心即可方便实现对门禁区域的检测和控制。监控中心会收到报警信号。非授权卡或非授权的开门时限读卡，系统也将相应报警信号传到控制中心。如安装红外探测器，在设防状态下，如有人非法闯入布放区，红外探测器将发现移动物体的报警信号，并以声光报警的形式告知值班人员。值班人员通过监控终端或管理主机可查明报警原因和位置，并能立即采取相应措施。通过控制主机对每个发生的事件都有详细记录，如每次门锁打开和关闭的时间、开门卡编号、报警输入的原因和位置等。这些记录信息在一定条件下可以共享，作为原始数据提供给其他相关系统，具有良好的兼容性。

门禁系统在使用过程中意义已远远超过字面本身，除应用于对大门的人员准入控制，在停车场控制、考勤系统、巡更系统、电梯管理等方面得到风广泛的应用。