门禁控制系统工作时，首先识别人员身份，然后根据系统所存储的数据决定是否允许其出入。每一次出入都被作为一个事件存储起来，这些数据可以根据需要有选择性地输出。如果需要更改人员的出入授权，通过键盘和显示器就可以容易地实现。这种编程操作在几秒内就可以完成。智能单元可以在授权更改后，立即收到所需的数据，这样新的授权立即生效，以确保安全。控制出入门的凭证有卡片、密码和生物特征三大类。