管理系统选择管理员、操作员等多级管理制度，各级别设定不同的操作权限，用登入密码识别验证身份。操作员通过密码验证身份才能登入系统并进行出入管理卡和IC卡管理。若以管理员密码登入，则不仅能完成造作员权限的功能，而且能对数据库进行增加、删除和修改等操作，并可修改操作人员密码。所有的软件操作均有日志记录（不可更改），以备查询。