在线式电子巡更系统的巡更过程很简单，当巡更人员出巡时，只需携带信息卡，按事先布线的路线进行巡逻刷卡即可。巡查结果即能实时通过巡更控制器、数据转换器传送到计算机中，计算机即会对这些数据进行记录和提示，而后根据需要再由打印机打印出相关资料（包括巡查人员的姓名、到达时间和地点）。